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行政执法档案管理制度

时间:2011-05-19 20:26来源:未知 作者:管理员 点击:

 

 
莒县粮食局行政执法档案管理制度
 
一、为加强我局行政执法档案的科学管理,实现档案工作的规范化、标准化,提高档案工作质量,制定本制度。
    
二、监督检查科负责收集、保管、整理、归档、移交行政执法档案工作,并按规定的时限向档案室移交行政执法档案。
    
三、监督检查科负责我局行政执法档案的管理、收集、整理和归档工作,保证行政执法档案的完整、齐全。应为我局行政执法人员或行政执法相对人查询提供便利条件。
    
四、本制度所指的行政执法档案是在我局行政执法工作中形成的,具有保存和利用价值、并经过整理的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的文件资料。
    
五、行政执法档案以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化。材料要完整齐全,能够反映文件形成过程和保持文件之间的有机联系(如请示和批复、附件和正文、打印件和底稿应在一起)。档案材料组合排列按档案管理工作有关规定整理,根据材料的多少,一案一卷或数案一卷。
    
六、归档材料有卷宗封面、卷内目录和备考表,依次编写页码,做到文件齐全完整,分类科学,卷内文件排列有序,前后联系。卷宗标题简明确切,保管期限划分准确,装订不掉页、不压字。
    
七、档案室要依据有关规定,建立健全行政执法档案的收集、整理、保管、销毁、统计、鉴定、保密和利用等制度。
    
八、行政执法档案借阅要严格遵守借阅制度。我局行政执法人员借阅档案,要认真填写借阅登记表,借阅重要、机密档案须经局分管领导批准;外部人员查阅档案须持有关身份证明,履行登记、签收、注销手续。查阅档案一般限定在档案室内进行,不得带出档案室。
    
九、借阅利用行政执法档案的单位和个人必须负责所借档案的完整无损,不准遗失、涂改、剪裁、勾画、批注档案;如要抄录、复印档案,需要经档案室负责人批准,违者追查责任,严肃处理。
    
十、档案室要定期清理核对,做到帐物相符。对破损档案及时进行修补和复制,档案的修改、补充必须严格履行相关手续,严格审批。
    
十一、行政执法案件办结后一个月内由案件承办人负责整理档案装订成卷,每年一月底前,调控监督科将上年度本局行政执法档案移交档案室。
    
十二、接收、移交行政执法档案必须依据移交目录清点核对,移交双方在移交书上签字,对不符合质量标准的案卷档案室有权不予接收,返回重新整理。
    
十三、本制度自201011日起施行。
 
(责任编辑:莒县粮食局)
 

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